Configuracion, permisos e integraciones

Un ERP adaptable, gobernado y conectado.

Sphere permite configurar usuarios, roles, permisos, vistas, parametros, integraciones, automatizaciones y apariencia para que el ERP refleje la forma real de trabajar de cada empresa. No se trata solo de habilitar pantallas: se trata de definir quien puede ver, crear, modificar, aprobar, exportar, integrar y operar cada parte del negocio.

Usuarios y roles Permisos finos Vistas por perfil Skins y temas API segura Ecommerce Envios y email Automatizaciones Auditoria
Admin center Rol: Responsable de ventas Politica: permitir por funcion
VentasCrear y editarPedidos, presupuestos
FacturacionSolo emitir con permisoSerie, punto de venta
CostosOcultoCampo sensible
ReportesLecturaDashboards comerciales
Vista activa Clientes con deuda vencida
JWT Audit trail Model differences Tenant DB

Security system

Permisos por rol, por dato y por contexto.

Sphere se apoya en un modelo de seguridad empresarial: usuarios, roles, politicas de permiso y reglas granulares. Un administrador puede definir perfiles de trabajo y limitar operaciones por modulo, tipo de dato, registro, campo o condicion de negocio.

01

Usuarios y roles

Perfiles como ventas, compras, deposito, administracion, tesoreria, contador, supervisor o direccion.

02

Permisos por operacion

Ver, crear, editar, borrar, exportar, imprimir, aprobar, emitir o ejecutar acciones sensibles.

03

Reglas por dato

Acceso filtrado por sucursal, centro de costo, punto de venta, cliente, deposito, empresa o estado del documento.

04

Campos protegidos

Costos, margenes, cuentas contables, precios, descuentos o informacion fiscal pueden ocultarse o bloquearse.

Security & Administration

Rol operativo

Vendedor senior
3 usuarios asignados
AreaLeerCrearEditarBorrar
ClientesSiSiSiNo
PedidosSiSiSiNo
FacturasSiNoNoNo
MargenesNoNoNoNo

Vistas y experiencia de usuario

Cada equipo puede tener su forma de mirar y operar.

La configuracion de vistas permite adaptar columnas, formularios, grupos, filtros, variantes de vista, paneles, dashboards y acciones. La misma base de datos puede presentarse distinto para un vendedor, un operador de deposito, un administrativo o un gerente.

ColumnasMostrar lo relevante

Orden, visibilidad, formatos, totales y campos prioritarios.

FormulariosMenos ruido por rol

Grupos, pestaƱas, campos requeridos y secciones ocultas.

VariantesUna vista, varios usos

Vistas para seguimiento, aprobacion, cobranza, preparacion o direccion.

AparienciaEstado visual

Colores por vencimiento, saldo pendiente, stock bajo, alerta fiscal o documento observado.

Skins, temas y marca

La interfaz tambien puede adaptarse al contexto de uso.

Sphere aprovecha el ecosistema visual de DevExpress y agrega configuracion propia para temas, colores, modo oscuro, estilos y experiencias por punto de operacion. Esto importa en ERP real: backoffice, direccion, mobile y punto de venta no tienen las mismas necesidades visuales.

Corporativo

Interfaz sobria para administracion y direccion.

Operacion

Contraste claro para equipos de venta, deposito o caja.

Modo oscuro

Trabajo extendido, ambientes con baja luz y pantallas de monitoreo.

Integraciones configurables

Conectar sistemas sin perder control del ERP.

Las integraciones no deberian saltear reglas de negocio. En Sphere, ecommerce, API, email, WhatsApp, OCR, agente IA, BI externo y automatizaciones pueden conectarse con permisos, auditoria, validaciones y parametros por empresa.

Ecommerce

Canales de venta

Tiendanube, Mercado Libre, Shopify, WooCommerce y otros canales pueden sincronizar catalogo, pedidos y estados.

API

Conectar y extender

Web API con autenticacion, objetos de negocio y endpoints para apps propias o servicios externos.

Email y envios

Comunicar documentos

Cuentas, plantillas, PDFs, comprobantes y notificaciones operativas desde el flujo del ERP.

OCR e IA

Automatizar carga

Lectura de comprobantes, asistente conversacional, importaciones y acciones con confirmacion humana.

Workflow Regla: factura vencida Activa
Detectar vencimiento Marcar prioridad Notificar responsable Registrar seguimiento

Automatizacion con reglas

Parametros que ordenan el negocio.

Cada empresa tiene su forma de aprobar, cobrar, emitir, despachar y controlar. Sphere permite parametrizar reglas para reducir trabajo manual sin quitar supervisión: valores por defecto, estados, validaciones, bandejas de trabajo, alertas y acciones guiadas.

Aprobaciones Notificaciones Validaciones Defaults por usuario Estados y bandejas

Gobierno y trazabilidad

Configurable no significa descontrolado.

Los ERPs maduros combinan flexibilidad con gobierno: permisos por rol, registros de auditoria, separacion de funciones, usuarios de integracion, cambios de configuracion y monitoreo. Sphere esta pensado para crecer sin que la administracion se vuelva una caja negra.

Auditoria

Quien hizo que

Acciones, cambios, documentos y eventos relevantes con trazabilidad.

Separacion

Funciones controladas

Evitar que una misma persona concentre autorizacion, emision, pago y anulacion.

Tenants

Configuracion por empresa

Datos, modelo, parametros y personalizaciones aisladas por cliente.

Soporte

Cambios mantenibles

Vistas, permisos y parametros evolucionan sin reescribir el ERP completo.

Empiria

Un ERP que se adapta sin perder seguridad.

Sphere permite empezar simple y crecer en configuracion: mas usuarios, mas roles, mas integraciones, mas vistas y mas automatizacion, siempre con permisos y trazabilidad.

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