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Modulo de compras y proveedores

Controla tus costos y optimiza tu cadena de abastecimiento.

Sphere simplifica la relacion con tus proveedores. Desde la solicitud de cotizaciones, el envio de ordenes de compra, la recepcion de la mercaderia para validar stock, hasta la carga inteligente de facturas mediante OCR e IA y la gestion de cuentas a pagar. Manten la visibilidad de lo comprado frente a lo entregado y evita cobros duplicados o incorrectos.

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Ordenes de compra Cotizaciones de proveedor Recepcion y albaranes OCR de facturas con IA Cuentas a pagar Precios de compra Valores e impuestos Trazabilidad de compras
Factura Recibida (OCR) Factura FC-F-0008-01992 Proveedor: Norte Insumos
Importe Extraido por IA $ 1.842.500 Coincide con Orden de Compra #PO-00382
ArticuloCantPrecio UTotal
A-102 - Repuestos A10 u$ 160.000$ 1.600.000
A-103 - Repuestos B2 u$ 90.000$ 180.000
Comprador: Ana Gomez OC Relacionada: PO-00382 Vence: 20 Jul 2026 Estado: Pre-Aprobado

Circuito de compras ordenado

Desde la necesidad hasta el pago final.

Manten el control de lo que tu empresa gasta. En Sphere, cada orden de compra sirve como plantilla para la recepcion de mercaderia (control de remito del proveedor) y posteriormente para el cotejo con la factura definitiva del proveedor.

01

Requerimiento / RFQ

Registra las necesidades de insumos y solicita cotizaciones a proveedores.

02

Orden de Compra

Genera el compromiso de compra, fijando precios, cantidades y fecha de entrega pactada.

03

Recepcion de Stock

Verifica fisicamente que lo entregado coincida con lo pedido antes de aceptar la factura.

04

Factura de Compra

Carga la factura con OCR, vinculala al remito y genera la obligacion de pago contable.

erp.empiria.ar / Purchase Control

Modulo de Compras

Control de facturas recibidas y conciliacion con recepciones fisicas.
Actualizado en vivo
Compras por mesGasto operativo neto
Top ProveedoresMes actual
Norte Insumosexport$ 5.4M
Industrial S.A.$ 3.8M
Logistica Express$ 1.9M
Metalurgica Delta$ 1.2M
Acciones de CompraAtajos
Bandeja de DocumentosRevision de comprobantes
DocumentoProveedorImporteEstado
FC-1992Norte Insumos$ 1.84MAprobado
FC-1993Industrial$ 740KAnalizando OCR
PO-00384Delta$ 1.20MEnviado a Prov

Menos tipeo, mas precision

Carga tus facturas de proveedor con OCR e Inteligencia Artificial.

Esta es la caracteristica preferida de los equipos administrativos. En lugar de copiar a mano cuit, numeros, importes y lineas, sube el PDF o una foto. La IA de Sphere procesa el archivo, identifica al proveedor en tu base, extrae todas las lineas de articulos, importes de IVA y totales, proponiendo el comprobante listo para tu revision y confirmacion final.

01

Subida del documento

Sube el archivo por arrastrar/soltar, tomale una foto desde el celular o reenvialo por email.

02

Procesamiento IA

La IA extrae la informacion estructurada y mapea los articulos a tu catalogo actual.

03

Cotejo con Recepciones

Compara automaticamente los importes y cantidades de la factura contra el remito cargado por deposito.

04

Autorizacion

Aceptas con un clic y el sistema genera el asiento contable y la deuda en cuenta corriente.

Cuentas a pagar y pasivos

Control estricto de los vencimientos y la deuda.

Manten las cuentas claras con tus proveedores. Sphere te permite ver que facturas estan proximas a vencer, agruparlas por antiguedad (aging de deuda) y planificar los egresos semanales. Cuando realices un pago, la aplicacion contra los comprobantes pendientes se realiza de manera transparente.

Aging de proveedores consolidado Alertas de facturas por vencer Retenciones de impuestos automaticas Reporte de flujo de caja proyectado
Accounts Payable Explorer Vencimientos Proveedores
Total Pendiente$ 8.6MEn cartera
Vencido$ 1.2MAccion requerida
A vencer < 7 dias$ 3.4MProyectado
ProveedorPendienteVencidoProx Vencimiento
Norte Insumos$ 3.68M$ 640K05 Jul 2026
Industrial S.A.$ 2.45M-12 Jul 2026
Logistica Express$ 1.90M$ 560KVencido
Metalurgica Delta$ 570K-18 Jul 2026

Trazabilidad de compras

Del requerimiento a la orden de pago.

Controla las mermas y desviaciones de precios. Sphere te permite comprobar en un diagrama interactivo toda la historia de una adquisicion, verificando si el precio facturado fue el cotizado y si se recibio toda la mercaderia ingresada.

Pedido Cotiz. Orden Compra PO-0382 Recepcion Rec-0182 Factura FC-1992 Orden Pago OP-0284
EtapaNro DocumentoFechaEstado
Solicitud CotizacionRFQ-2026-0012202 Jun 2026Completado
Orden de CompraPO-2026-0038204 Jun 2026Enviado
Recepcion / RemitoREC-2026-00018208 Jun 2026Recibido
Factura ProveedorFC-Norte-0008-0199210 Jun 2026Cargado con OCR
Orden de PagoOP-A-0008-00028420 Jun 2026Pagado

API de compras

Automatiza tu abastecimiento e integra portales B2B.

El modulo de compras cuenta con APIs que permiten a tus proveedores consultar stock de articulos de consignacion, enviar de manera automatica remisiones (remitos) o facturas electronicas en formato XML/JSON, y consultar estados de pago.

Sphere Purchase API
Suppliers Purchase Orders Goods Receipts Supplier Invoices OCR Endpoint B2B Portal 
GET  /api/purchase/suppliers
POST /api/purchase/orders
POST /api/purchase/goods-receipts
POST /api/purchase/invoices/ocr

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Toma el control absoluto de tus costos y cuentas a pagar.

Crea tu espacio de trabajo de Sphere ERP gratis y comienza a operar. Activa el OCR e importa tus proveedores en minutos para dejar atras la carga manual de datos.